Principais responsabilidades:
- Prestar suporte executivo ao alto escalão da empresa, garantindo a organização, o planejamento e a eficácia das atividades diárias;
- Coordenar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e viagens, garantindo a otimização do tempo e recursos;
- Realizar atendimento telefônico, filtrando e direcionando as ligações com eficiência;
- Organizar e controlar documentos, garantindo o armazenamento seguro e fácil acesso;
- Produzir documentos e correspondências, redigindo textos claros e objetivos;
- Manter a confidencialidade das informações tratadas dentro do ambiente de trabalho;
- Realizar o gerenciamento de compromissos e cronogramas, assegurando que as atividades sejam cumpridas nos prazos estabelecidos;
- Organizar eventos, como conferências e seminários, garantindo o sucesso e a realização dos mesmos;
- Realizar pesquisas e elaborar relatórios, fornecendo informações relevantes para tomada de decisão.
Requisitos necessários:
- Ensino superior completo;
- Conhecimento dos Poderes Legislativo e Executivo, sendo capaz de compreender e lidar com questões relacionadas a essas áreas;
- Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal, sendo capaz de redigir documentos e correspondências com clareza e eficácia;
- Capacidade de produzir documentos e relatórios de qualidade, com excelente gramática e ortografia;
- Proatividade, organização e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente, garantindo a eficiência e eficácia das atividades;
- Alta capacidade de concentração e atenção aos detalhes, garantindo a precisão e qualidade do trabalho realizado;
- Discrição e sigilo profissional, sendo capaz de lidar com informações confidenciais de forma adequada;
- Habilidade em lidar com pessoas, sendo capaz de manter um excelente relacionamento interpessoal e atender a demandas de clientes internos e externos.
Oferecemos oportunidades de crescimento e desenvolvimento, além de remuneração atrativa e benefícios compatíveis com o mercado.
Benefícios:
-. Auxílio farmácia
-. Auxílio Educação
-. Auxílio creche
-. GymPass
-. Plano de saúde e odontológico sem coparticipação
-. Seguro de vida
-. VR/VA R$800, mês
-. Vale transporte
-. Assistência funeral
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Disponibilidade para viajar
Habilidades
Conhecimento dos Poderes Legislativo e Executivo
Facilidade para redigir e produzir documentos
Ter boa comunicação escrita e verbal
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