Manter conhecimento completo e cumprir todas as políticas, procedimentos de serviço e normas departamentais. Garantir que os padrões sejam mantidos em um nível superior diariamente. Compor, editar e digitar a correspondência do Diretor Geral. Tomar e transcrever ditados e rascunhos escritos de correspondência e outros documentos do Diretor Geral de forma precisa e confidencial. Reproduzir documentos – fotocopiadora. Enviar e receber documentos em aparelho de fax. Coordenar reservas para VIPs e convidados reconvidados. Interaja com as pessoas além de dar e receber instruções, particularmente com o Diretor Administrativo, outros funcionários do hotel e hóspedes na conclusão de tarefas e resolução de reclamações de associados e hóspedes. Supervisionar o desempenho da recepcionista, incluindo o agendamento e a atribuição de assistentes de recepção. Agende compromissos para Diretor Geral. Atualizar e manter o calendário diário de compromissos do Diretor Geral. Fazer e transcrever atas em reuniões da Equipe Executiva. Atualizar e manter o livro de atas da reunião do escritório. Manter todos os arquivos como eles se relacionam com o departamento, tanto de forma precisa e confidencial. Interaja de forma cortês e profissional com convidados, clientes, fornecedores e associados que entram em contato com o escritório do Diretor Geral. Aplicar princípios do pensamento racional para resolver problemas práticos e lidar com uma variedade de variáveis concretas em situações onde existe apenas uma padronização limitada. Interpretar e cumprir uma variedade de instruções fornecidas em forma escrita, oral, diagramática ou de cronograma. Manter a segurança e limpeza da área de trabalho. Todos os outros deveres conforme necessário. Benefícios: -. restaurante na empresa -. seguro de vida -. vale transporte -. convênio médico -. convênio odontológico

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado