Oferta de Emprego: Secretária Executiva
Empresa especializada em Serviços Financeiros está à procura de um Secretário Executivo altamente qualificado e experiente para se juntar à nossa equipe dinâmica e em rápido crescimento. Se você possui habilidades de organização exemplares, uma mentalidade proativa e um compromisso inabalável com a excelência, gostaríamos de conhecê-lo(a).
Responsabilidades principais:
- Assessorar e dar suporte para a equipe, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões;
- Coordenar e controlar equipes e atividades, garantindo o cumprimento de prazos e metas;
- Controlar documentos e correspondências, assegurando a sua organização, arquivamento adequado e confidencialidade;
- Gerenciar a agenda do CEO e de outros executivos, agendando reuniões e compromissos, garantindo que todos sejam cumpridos dentro do prazo;
- Preparar e revisar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões e eventos corporativos;
- Realizar tarefas de recepção, incluindo atender telefonemas, receber visitantes e fornecer suporte administrativo adicional.
Requisitos:
- Experiência comprovada como Secretário Executivo ou em uma posição administrativa semelhante;
- Excelente habilidade com o Microsoft Excel e pacote Office;
- Forte capacidade de multitarefa e de trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado;
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de manter a confidencialidade das informações sensíveis;
- Alta atenção aos detalhes e habilidades organizacionais;
- Experiência em coordenar equipes e atividades;
- Flexibilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas com prontidão e eficiência.
Para se candidatar a esta posição, envie seu currículo atualizado e uma carta de apresentação destacando suas realizações relevantes para o e-mail [onbrh.recruta@gmail.com]. Por favor, mencione "Secretária Executiva" no assunto do e-mail.
A empresa oferece um ambiente de trabalho colaborativo, oportunidades de aprendizado e crescimento, além de um pacote de benefícios competitivo. Estamos ansiosos para receber suas inscrições.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Administração; Curso Técnico, Administração de empresas; Ensino Superior, Secretariado; Ensino Superior
Habilidades
assessorar e dar suporte para a equipe
auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões
controlar documentos e correspondências
Coordenar e controlar equipes e atividades
Microsoft Excel
Recepção
Denunciar Vaga