O quê?
Onde?

Assistente Administrativo Financeiro - Santana

4,2
63 avaliações
São Paulo - SP
Salário a combinar
Presencial
30 out

Gestão do fluxo de caixa da clínica, subindo no requerimento/CNN todas as contas a pagar, assim como fazer as baixas dos pagamentos recebidos de pacientes, acompanhando diariamente possíveis quebras de caixa e realizar as negociações de preço e prazo com fornecedores; Garantir a conciliação e classificação correta de todas as receitas e despesas da operação, atentando-se às taxas de cartão e antecipação, assim como as condições de parcelamento e ordem das financeiras oferecidas em negociação para que estejam de acordo com as políticas da empresa e acompanhar os pagamentos de pacientes que fecharam fazendo o Carnê; Conferir e validar todas as cobranças de fornecedores, desde radiologia, laboratório de prótese, compra de implantes e componentes, compras de insumos em dentais, insumos não odontológicos, comissionamento de dentistas, contas de consumo (água, luz, telefone, internet, etc); Acompanhar que não haja cobrança de retrabalho por parte de laboratórios (quem assume o custo é ou o laboratório ou o dentista, quem tenha cometido o erro), e garantindo que os valores estão de acordo com as tabelas negociadas, e validando que as cobranças nominais (por paciente) são devidas e correspondem aos tratamentos realizados, sem cobranças a maior ou duplicadas. Garantir que as cobranças são unificadas (valor fechado por procedimento finalizado) e cobradas nas datas padrão; Acompanhar cada venda, garantindo que o contrato adequado foi gerado, assinado e armazenado corretamente, observando que todos os procedimentos e exames diagnósticos que serão realizados foram devidamente lançados e acompanhando o índice de desconto aplicado; Junto com o Coordenador Técnico e Recepção, fazer o controle de entrada e saída de prótese, assim como a emissão e assinatura dos termos de procedimento (termos de consentimento de cirurgia, entrega de prótese etc); Gestão do patrimônio da unidade, prezando o bom uso dos equipamentos, realizando as manutenções preventivas e necessárias, tanto de equipamentos como do prédio, e junto com o franqueado e gestor manter em dia os seguros e licenças de regulamentação e funcionamento (Vigilância Sanitária, CRO, Bombeiro, etc) Acompanhamento dos funcionários ao bater ponto e fazer os apontamentos em folha, cálculo de RV, etc Outras demandas conforme solicitado pelo gestor

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Administração de empresas; Ensino Superior, Economia; Ensino Superior, Ciências contábeis; Ensino Superior, Gestão Financeira; Ensino Superior
  • Aplicações de Escritório: Microsoft Excel
Habilidades
Organização
Comunicação
Microsoft Excel
Planejamento financeiro
Benefícios
  • Assistência odontológica
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte
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