Deveres e Obrigações da Secretária Gabriela:
1- Imprimir a agenda, pegar a ficha dos pacientes, olhar se tem folha de evolução no prontuário e repor se não houver, explicar para auxiliar cada atendimento e o que será realizado;
2- Mandar sempre mensagem para Dra Janayna, todos os dias de manhã, lembrando a agenda dela pois a agenda dela muda muito e perguntar dúvidas;
3- Passar sempre com as Dras Rayanna e Alana o que será realizado nos pacientes, elas precisam saber o que será realizado. Foi atendido por outro profissional e Precisa saber o que foi realizado e o que elas farão.
4 -Todo dia final do dia passar a agenda juntamente com a Dra Janayna e responder todas as perguntas que ela fez sobre os pacientes e sobre tarefas que ela ou a Giseli fizeram - não ir embora sem deixar de passar agenda;
5 - Todos os pacientes que realizaram procedimentos cirúrgicos, obrigatoriamente deve mandar mensagens na manhã do dia seguinte, pra saber como estão e falar pra dra Janayna ou Alana como o paciente está.
6 - Todos pacientes que vão fazer a primeira consulta obrigatoriamente você deve pegar pelo brifieng o máximo de informação sobre o paciente, onde mora? Onde trabalha? Veio encaminhado de quem? Realizou quais exames? Os exames realizados devem estar abertos na área de trabalho para Dra, o prontuário encima da mesa, assim q a Dra chegar passar com ela os casos ou perguntar antes do agendamento qdo for necessário pedir exames pré-consulta;
7- Pacientes mandaram mensagem obrigatoriamente deverá ser respondido no primeiro minuto após mensagem - é fazer o máximo pra finalizar o atendimento, para não esquecer de agendar na agenda.
8 - Pacientes de convênios - obrigatoriamente enviar a guia no dia certo, para fins de pagamento se algum paciente não for lançado iremos ver a possibilidade de dividir as perdas.
9 - Prestar atenção em tudo - a prioridade são as suas funções o uso do celular pessoal é RESTRITO - é injusto e passível desconto salarial em horas deixar de fazer as obrigações diárias para ficar no celular redes sociais - no horário de almoço o celular pessoal poderá ser respondido durante o expediente somente após realizadas todas as funções.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Português (Nativo)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Inglês (Básico)
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
Habilidades
telefone
whatts
Comunicação comercial
Comunicação digital
Controle interno
Microsoft Word
Benefícios
Ajuda de custo
Bônus por resultado
Celular Corporativo
Comissões
Vale-transporte
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