Realizar o controle das ordens de serviços recebidas e distribuídas a equipe, avaliar, orientar no correto preenchimento e encaminhar para o planejamento de manutenção; Realizar o levantamento de materiais pendentes para a execução das ordens de serviços e encaminhar para compra, informando ao planejamento de manutenção as pendências; Realizar rondas nas instalações do sistema de ar condicionado, assegurando seu funcionamento e conforto dos usuários; Supervisionar e acompanhar a equipe de limpeza, copa, vigilância de facilities em geral; Supervisionar a equipe administrativa, verificando, máquinas de cafés e snacks, observando as condições de higiene; Controlar a entrega de insumos higiênicos; Acionar o atendimento técnico especializado das empresas subcontratadas (manutenção, segurança) registrando o atendimento através da abertura de ordem de serviço; Observar o atendimento e postura dos subcontratados, tais como: uniforme, aparência, pontualidade, visando atender o padrão estabelecido pelo cliente; Fazer o controle do arquivo da documentação legal, tais como: contratos de locação, contratos de serviço, IPTU, prestadores de serviços, fluxos de aprovação, observando a rastreabilidade e informando as condições de prazos e datas de vencimentos ao coordenador de facilities; Acompanhar o desenvolvimento das atividades de recepção e mensageira, controlando e acompanhando as tarefas rotineiras no intuito de cumprirmos os prazos e qualidades estabelecidas; Fornecer as informações sobre os serviços realizados no site, auxiliando na elaboração do relatórios gerenciais; Suprir a falta da recepcionista ou contínuo em períodos de (até 30 dias) na área de atendimento ao cliente; Elaborar planilhas para controles administrativos; Realizar orçamentos para composição de estoques em geral, servir café e água quando necessário nas salas de reuniões e Controle da entrega de insumos da Conbras (Manutenção e limpeza) e insumos de escritório e higiênicos

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Supervisor em Construção, Manutenção - Manutenção em Geral

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