Descrição da vaga:
Estamos buscando um profissional altamente organizado e comunicativo para ocupar o cargo de Recepcionista/Faturista em nossa empresa. O candidato ideal terá excelentes habilidades de atendimento ao cliente, além de conhecimento em faturamento e processos administrativos. Se você é uma pessoa proativa, detalhista e capaz de lidar com múltiplas tarefas, essa vaga pode ser perfeita para você.
Responsabilidades:
Recepcionar e atender clientes, fornecedores e visitantes, garantindo uma experiência acolhedora e profissional.
Gerenciar e direcionar chamadas, e-mails e correspondências de forma eficiente.
Registrar e atualizar informações de clientes e visitantes em sistemas internos.
Realizar o recebimento de produtos e serviços, verificando e processando pedidos, emitindo notas fiscais e boletos.
Manter um controle preciso dos pagamentos recebidos e pendentes, acompanhando prazos e efetuando cobranças quando necessário.
Colaborar com o setor financeiro para garantir a exatidão dos registros contábeis e a conciliação das informações.
Apoiar as atividades administrativas da empresa, incluindo o controle de suprimentos de escritório e organização de documentos.
Fornecer suporte aos departamentos internos conforme necessário, auxiliando em tarefas administrativas e logísticas.
Emitir notas fiscais de acordo com a liberação dos demonstrativos de pagamento;
Encaminhar as notas fiscais para as operadoras de plano de saúde;
Encaminhar as notas fiscais emitidas para o setor financeiro;
Realizar a identificação das NF's no sistema, realizando a baixa das notas pagas;
Requisitos:
Desejável experiência comprovada como recepcionista, faturista ou em função administrativa similar.
Habilidades induzidas de comunicação verbal e escrita.
Conhecimento sólido em processos de faturamento, emissão de notas fiscais e boletos.
Familiaridade com sistemas de gerenciamento de clientes e bancos de dados.
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo atenção aos detalhes.
Excelentes habilidades e organização de gerenciamento do tempo.
Conhecimento básico em informática, incluindo pacote Office.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Português (Nativo)
Valorizado
Experiência desejada: Sem experiência
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, LibreOffice
Benefícios
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