1. Recepção e Atendimento ao Cliente
• Receber os pacientes com cordialidade e profissionalismo, garantindo uma boa primeira impressão.
• Realizar o check-in e check-out de pacientes no sistema.
• Organizar a agenda de atendimentos, confirmando horários e gerenciando remarcações.
• Oferecer suporte durante a espera, mantendo o ambiente acolhedor e confortável.
2. Funções Básicas Administrativas
• Atualizar os dados cadastrais dos pacientes.
• Organizar e manter a documentação necessária, como fichas de anamnese e termos de consentimento.
• Controlar pagamentos, emitir recibos e realizar cobranças pendentes.
• Gerenciar o estoque de produtos e insumos básicos para o consultório.
3. Vendas e Captação de Pacientes
• Apresentar serviços: Explicar os tratamentos oferecidos no consultório de forma clara e personalizada.
• Vender procedimentos adicionais: Identificar as necessidades dos pacientes e sugerir tratamentos complementares.
• Promoções: Divulgar campanhas promocionais, pacotes ou novidades para os pacientes durante o atendimento.
• Follow-up de Leads: Entrar em contato com pacientes que demonstraram interesse em tratamentos e não concluíram o agendamento.
• Pós-venda: Acompanhar os pacientes após os procedimentos, reforçando o relacionamento e incentivando retornos futuros.
4. Organização e Limpeza
• Garantir que a recepção esteja sempre limpa, organizada e com materiais de divulgação à disposição.
• Reabastecer panfletos, cartões de visita e catálogos de tratamentos.
5. Suporte Digital e Marketing
• Responder mensagens e dúvidas enviadas por WhatsApp, e-mail ou redes sociais.
• Auxiliar na postagem de conteúdos simples (stories ou fotos do ambiente) que promovam o consultório.
• Recolher depoimentos ou feedback de pacientes satisfeitos, com autorização, para divulgar nas redes.
6. Relacionamento e Fidelização
• Criar um ambiente acolhedor para pacientes novos e antigos, incentivando a confiança no consultório.
• Enviar lembretes de consultas e mensagens em datas comemorativas (aniversários, por exemplo).
• Identificar oportunidades de fidelização, como pacotes ou programas de vantagens para pacientes frequentes.
Habilidades Necessárias
• Boa comunicação e simpatia.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
• Habilidade em vendas e argumentação persuasiva.
• Conhecimento básico em informática (sistemas de gestão, WhatsApp, redes sociais).
• Empatia e paciência para lidar com diferentes perfis de clientes.
Essa função é estratégica para atrair, converter e fidelizar pacientes, além de manter o consultório funcionando de forma organizada e profissional.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Estágio - Parcial tardes
Área Profissional: Operacional em Comercial, Vendas - Atendimento
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)
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