Aqui prezamos pela igualdade de oportunidade e inclusão da diversidade. Para nós, isso se iguala em gênero e identidade de gênero, religião, PCD's, LGBTQIA+, raça/etnia, idade e o fortalecimento do papel da Mulher. Acreditamos que é muito valioso para nossa Cultura compartilhar ideias e pontos de vista diferentes. Venha fazer parte para continuarmos transformando e alimentando um mundo melhor!
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Missão do cargo:
Garantir um ambiente acolhedor e eficiente, receber visitantes e clientes, realizar a identificação correta e encaminhá-los ao setor de interesse. Além disso, o recepcionista deve manter a organização da área de recepção, atender chamadas telefônicas, responder a e-mails e realizar outras tarefas administrativas conforme necessário, bem como zelar pelo bom funcionamento de todo o ambiente sob sua responsabilidade.
Principais atividades:
• Recepcionar visitantes, fornecedores e clientes, garantindo que sejam bem atendidos e encaminhados ao setor ou pessoa correta;
• Atender chamadas telefônicas de diversos meios, direcionar contatos, conforme autorizações junto às portarias da empresa, direcionar pessoas aos destinos de forma clara e correta;
• Manter a área de recepção organizada e apresentável, garantindo um ambiente acolhedor para todos que entram na empresa;
• Realizar tarefas administrativas diversas como responder e-mails, agendar reuniões, gerenciar o calendário de salas e eventos da empresa, garantir que os espaços estejam em ordem do início ao final do dia;
• Atuar como facilitador da comunicação interna, garantindo que as mensagens e documentos sejam entregues aos destinatários corretos, mediante controle. Separar as correspondências, de acordo com os conjuntos do edifício;
• Organizar agenda de reuniões do auditório junto aos prestadores de serviços bem como a disposição das salas;
• Manter-se atualizado a respeito dos setores, serviços, funcionamento, entre outros;
• Atuar como facilitador na liberação de prestadores, fornecedores e clientes junto a portaria.
Requisitos:
• Ensino Médio completo;
• Pacote Office intermediário;
• Experiência com atendimento ao público, cliente e em funções administrativas;
• Espanhol intermediário desejável;
• Libras desejável.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Administração - Recepção
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Ensino Médio (2º Grau); Ensino Médio (2º Grau)
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