Exercer as funções de organização, a análise, controle e faturamento das contas da Instituição, garantindo principalmente a realização das atividades concernentes a sua área de atuação, como:
Conferir e analisar a composição da ficha e prontuário do paciente (documentos obrigatórios e preenchimentos);
Conferir o preenchimento pelos dentistas e recepcionistas das guias referente o laudo de autorização de tratamento junto aos convênios;
Executar o faturamento, codificando e digitando os procedimentos de acordo com o convênio ou particular;
Analisar os valores, conforme tabela do convênio ou particular em vigor, identificando a compatibilidade do procedimento solicitado e o tratamento realizado;
Analisar e validar uso Materiais Especiais conforme contrato de convenio, e a inserção de registros como RX inicial e final nos prontuários;
Analisar e validar a documentação proveniente de exames e procedimentos realizados, verificando se os mesmos estão compatíveis com a solicitação do prontuário do paciente e autorização de convênios;
Emitir, conferir e classificar as notas fiscais, boletos e recibos, calculando, assim, os impostos e as retenções;
Manter atualizados e organizados documentos para análise cadastral e liberação de crédito da empresa;
Administrar o fluxo de caixa e gerenciar as contas a pagar e receber, bem como apurar os impostos, cuidando da parte tributária da empresa;
elaborar relatórios, auxiliar na prestação de contas e ajudar no levantamento dos lucros da empresa.
Orçar e comprar matérias primas e instrumentos usados na produção, com o objetivo de evitar que faltem nos estoques;
Manter a atualização constante dos cadastros de clientes e fornecedores, contatando-os sempre que for preciso;
Orientar as recepcionistas e dentistas quanto à composição e preenchimento das fichas e prontuários para manutenção a organização das contas dos pacientes evitando glosas;
Organizar e finalizar o fechamento mensal das contas dos convênios de acordo com as normas do convênio;
Organizar e finalizar o fechamento mensal da produção dos profissionais dentistas (convênios e particulares), aplicando os descontos devidos para pagamento;
Executar outras tarefas correlatas à área.
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
Alto grau de organização
Meticulosidade
Agilidade de raciocínio
Foco e iniciativa
Dinamismo
Trabalho em equipe
Zelo, dedicação, confiabilidade e responsabilidade.
COMPORTAMENTAIS
Boa capacidade de comunicação;
Ética;
Cordialidade;
Resiliência;
Paciência para lidar com pessoas de diferentes personalidades;
Organização;
Criatividade;
Discrição;
Proatividade;
Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas e estar sempre aberto a novas experiências;
Ter facilidade de adaptar-se às normas da empresa.
FORMAÇÃO E EXPERIÊNCIA
Ensino Médio Completo
Mínimo de 12 meses de experiência em atividades DE FATURAMENTO em clínicas
JORNADA DE TRABALHO: 44 HRS semanais (disponibilidade para trabalho aos sábados)
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Operacional em Contábil, Finanças, Economia - Crédito e Cobrança
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Menos de 1 ano
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Benefícios
Assistência odontológica
Vale-transporte
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