Responsabilidades e Tarefas:
1. Gestão de Pedidos de Compras
Efetuar pedidos de compras: Realizar a solicitação de compra de materiais e serviços conforme as necessidades identificadas pelos departamentos solicitantes.
Acompanhar a entrega de produtos: Monitorar o andamento dos pedidos e garantir que os prazos de entrega sejam cumpridos, informando as partes interessadas sobre o status das compras.
Conferir entregas: Verificar a conformidade das entregas em relação aos pedidos, garantindo que os produtos recebidos estejam corretos e em bom estado.
2. Pesquisa de Fornecedores
Buscar fornecedores potenciais: Realizar pesquisas de mercado para identificar fornecedores e opções de produtos, buscando sempre as melhores condições de preço, qualidade e prazo.
Solicitar orçamentos: Entrar em contato com fornecedores para obter cotações e orçamentos para os itens solicitados.
Apoiar na seleção de fornecedores: Ajudar na análise das propostas e no processo de seleção de fornecedores, com o apoio de .
3. Negociação de Preços e Condições
Auxiliar nas negociações: Apoiar os compradores mais experientes nas negociações de preços, prazos e condições de pagamento com os fornecedores.
Analisar custos: Comparar orçamentos e ofertas para garantir que as compras sejam feitas com o melhor custo-benefício para a empresa.
4. Emissão de Documentos
Elaborar pedidos de compras: Preparar e emitir os pedidos de compras, garantindo que todos os dados estejam corretos e que as condições acordadas com os fornecedores sejam claramente registradas.
Conferir documentos fiscais: Verificar faturas e notas fiscais, garantindo que as compras sejam processadas corretamente e dentro das normas da empresa.
5. Controle de Estoque
Acompanhar o estoque de materiais: Manter o controle de materiais estocados, ajudando a identificar a necessidade de reposição.
Monitorar os níveis de estoque: Ajudar na gestão de inventário, colaborando para evitar a falta de materiais essenciais ou o excesso de itens que possam gerar custos desnecessários.
6. Apoio ao Departamento de Compras
Auxiliar nas rotinas administrativas: Apoiar nas tarefas diárias do departamento de compras, como arquivamento de documentos, organização de processos e relatórios.
Atualizar sistemas de compras: Inserir dados de pedidos, fornecedores e produtos em sistemas de gerenciamento de compras ou ERP (Enterprise Resource Planning), garantindo a integridade das informações.
7. Atendimento a Fornecedores
Prestar suporte a fornecedores: Auxiliar na comunicação com fornecedores para esclarecer dúvidas sobre pedidos, prazos de entrega ou condições acordadas.
Acompanhar o processo de devolução: Caso necessário, coordenar o processo de devolução de produtos ou resolução de problemas com fornecedores.
8. Relatórios e Análises
Gerar relatórios básicos: Ajudar a gerar relatórios sobre o status dos pedidos de compra, estoque e fornecimento de materiais.
Analisar dados de compras: Colaborar na análise de dados relacionados a compra
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Especialista em Compras - Compras
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Experiência desejada: Menos de 1 ano
Benefícios
Assistência médica
Cesta básica
Vale-refeição
Vale-transporte
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