REQUISITOS BÁSICOS:
Conhecimento intermediário de informática, especialmente em Word e Excel.
Ensino médio completo.
Desejável experiência em emissão de boletos, notas fiscais, e em rotinas administrativas e contábeis.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS:
Gestão Documental: Organizar, arquivar e manter documentos administrativos e financeiros, assegurando fácil acesso e segurança.
Comunicação com Clientes: Atendimento e interação com clientes para esclarecer dúvidas e fornecer suporte administrativo.
Controle de Despesas: Levantar e monitorar as despesas do escritório.
Entrada de Dados: Auxiliar na entrada e controle de dados financeiros em sistemas contábeis, incluindo faturas, despesas e receitas.
Emissão de Boletos e Notas Fiscais: Realizar a emissão, controle e processamento de boletos e notas fiscais.
Gestão de Caixa e Extratos: Atualizar e conciliar o caixa e extratos bancários.
Correspondência: Gerenciar correspondências internas e externas.
Serviços Externos: Realizar atividades bancárias, postais e outras tarefas externas necessárias.
Gestão de Agenda: Organizar horários de reuniões e compromissos para a equipe.
Apoio em Reuniões: Preparar documentos, registrar minutas e acompanhar a execução das ações definidas.
Contabilidade Básica: Realizar conciliações bancárias e atualizar planilhas financeiras.
Suporte à Equipe: Oferecer assistência a colegas em atividades administrativas.
Gestão de Seguros: Contratar e monitorar vencimentos de seguros, informar clientes, efetuar cobranças e manter lista atualizada de contatos de emergência.
HABILIDADES E ATITUDES NECESSÁRIAS:
Proatividade: Iniciativa para antecipar necessidades e resolver problemas.
Organização e Gerenciamento de Tempo: Habilidade excepcional em organização, planejamento e atenção aos detalhes.
Ética e Discrição: Capacidade de lidar com informações confidenciais com integridade.
Raciocínio Rápido e Adaptabilidade: Agilidade para responder a desafios e adaptar-se a mudanças.
Resiliência: Capacidade de trabalhar sob pressão com controle emocional e paciência.
BENEFÍCIOS:
Folga no dia do aniversário.
Bônus por alcance de metas (a definir).
Plano de saúde.
REMUNERAÇÃO:
Salário Bruto de 1.850,00 no período de Experiência (3 meses)
Salário Bruto de 2.350,00 após efetivação.
Vale transporte (ou auxílio combustível) e Vale alimentação: 1.100,00
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Finanças
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Português (Básico)
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Benefícios
Assistência médica
Auxílio combustível
Bônus por resultado
Seguro de Vida
Vale-alimentação
Vale-refeição
Vale-transporte
Denunciar Vaga