Prestar suporte administrativo e operacional às áreas financeiras e administrativas da empresa, garantindo a execução eficiente de processos relacionados a contas a receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa, organização documental e suporte à entrega de materiais. Principais Responsabilidades 1. Contas a Receber Realizar o lançamento e controle de recebimentos no sistema ERP. Emitir boletos, notas fiscais e outros documentos de cobrança. Acompanhar os recebimentos conforme os prazos acordados e notificar os responsáveis em caso de atraso. 2. Cobrança Efetuar contato com clientes para negociação de débitos em aberto. Enviar notificações de cobrança por e-mail, telefone ou outros canais. Registrar no sistema ERP as ações realizadas e manter histórico atualizado de cobranças. 3. Conciliação Bancária Conferir diariamente as movimentações bancárias e compará-las com os lançamentos no ERP. Identificar divergências e realizar ajustes necessários junto às áreas competentes. Elaborar relatórios de conciliação bancária para acompanhamento gerencial. 4. Controle de Fluxo de Caixa Registrar entradas e saídas de caixa no sistema, assegurando a atualização em tempo real. Auxiliar na elaboração de relatórios de fluxo de caixa para planejamento financeiro. 5. Tratamento de Pendências Resolver inconsistências financeiras, como divergências em pagamentos e valores não conciliados. Atuar como ponto de contato com fornecedores e clientes para regularização de pendências. Auxiliar na análise de débitos e créditos em aberto. 6. Suporte Administrativo e Entrega de Materiais Auxiliar no controle e entrega de materiais administrativos e de escritório. Acompanhar o estoque e a distribuição interna de materiais. 7. Assinatura de Documentos e Arquivo Administrativo Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando fácil acesso e conformidade com as normas de organização documental. Preparar documentos para assinatura e garantir o fluxo correto para aprovação e registro. Gerenciar o arquivo administrativo, garantindo atualização e integridade das informações. 8. Utilização de Ferramentas e Sistemas Operar o pacote Office, especialmente Excel, para elaboração de planilhas, relatórios e controles. Utilizar o sistema ERP da empresa para registrar, acompanhar e gerar relatórios relacionados às atividades financeiras e administrativas. Elaborar e atualizar documentos administrativos e financeiros com precisão.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Contábil, Finanças, Economia - Contas a Pagar e Receber

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