1.Realizar a entrega e substituição de uniformes, EPIs e crachás aos colaboradores, mediante termo de responsabilidade e acompanhamento do uso dos mesmos;
2.Acompanhar o cumprimento da carga horária conforme previsto para cada colaborador, bem como o registro correto dos horários no equipamento de ponto;
3.Acompanhar e resolver os assuntos relacionados à área de Departamento Pessoal (admissão, folha de pagamento, demissão, férias, vale transporte, ausências e outros);
4.Realizar agendamento de entrevistas;
6.Alimentar Matriz Anual de Treinamentos, comunicar com antecedência e aplicar avaliações de treinamento e impacto;
7.Manter atualizadas as compilações das avaliações de treinamentos;
8.Prestar suporte na realização anual da Pesquisa de Satisfação dos Colaboradores;
9.Atualizar mensalmente o seguro de vida, sobre alterações no quantitativo do quadro de pessoal;
10.Proceder com inclusões e exclusões no plano de saúde;
11.Representar a empresa perante sindicatos de classe e justiça trabalhista;
12.Realizar registros na avaliação mensal de desempenho de colaboradore;
13.Solicitar artes, divulgar aniversariantes do mês, e enviar cartões de felicitações;
14.Assegurar que os procedimentos de segurança estabelecidos no Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) sejam cumpridos;
15.Acompanhar o PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional) mantendo sempre os exames médicos ocupacionais dos colaboradores atualizados;
16.Elaborar comunicados diversos;
17.Fazer cumprir as Leis trabalhistas e Segurança do Trabalho;
18.Cotar e comprar material de consumo (limpeza e escritório);
19.Cotar e emitir passagens aéreas, efetuar reservas de hospedagem e veículo conforme solicitações de Gerentes ou Diretoria;
20.Conferir e lançar no sistema notas fiscais das compras de sua responsabilidade;
21.Propor à Supervisão e Gerência dos setores ações de melhorias e motivação;
22.Mediar conflitos;
23.Participar de auditorias internas;
24.Cadastrar e excluir biometrias no equipamento de registro de ponto, no acesso à empresa, condutores e veículos no sistema de gestão de frota;
25.Incluir, alterar e excluir saldo de veículos no sistema de gestão de frotas;
26.Emitir requisições diversas de consumo conforme autorização;
27.Emitir pedidos de vendas para funcionários;
28.Eliminar desperdícios e não-conformidades detectadas em suas atividades;
29.E outras atividades pertinentes a função.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Recursos Humanos - Recursos Humanos (Generalista)
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
Habilitação para dirigir (Categoria B)
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook
Habilidades
atenção
iniciativa
próatividade
Responsabilidade
Sigilo
Comunicação corporativa
Comunicação escrita
Comunicação Interpessoal
Criatividade
Ética
Organização
Benefícios
Assistência médica
Assistência odontológica
Bônus por resultado
Refeição no local
Seguro de Vida
Vale-transporte
Denunciar vaga