A Lotus Participações está buscando um Assistente Pessoal talentoso para se juntar à nossa equipe dinâmica. Como Assistente Pessoal, você será responsável por realizar uma ampla variedade de tarefas administrativas, garantindo que todas as operações diárias sejam executadas com eficiência e eficácia. Principais responsabilidades: - Realizar trabalhos administrativos, como organização de documentos, elaboração de relatórios e preparação de apresentações. - Gerenciar a agenda de compromissos, incluindo o agendamento de reuniões e lidar com conflitos de horário. - Atender chamadas telefônicas e responder e-mails, garantindo que todas as comunicações sejam tratadas de forma profissional e oportuna. - Auxiliar na preparação e revisão de contratos, garantindo que todos os termos e condições sejam cumpridos. - Fazer a capitação para as vagas de urgência, procurando potenciais candidatos e facilitando o processo seletivo. - Manter e atualizar planilhas e bases de dados para acompanhar informações importantes e auxiliar na tomada de decisões. - Realizar tarefas versáteis e urgentes conforme solicitado, demonstrando habilidades de resolução de problemas e adaptação rápida. - Organizar viagens e logística para garantir que todos os detalhes sejam cuidadosamente planejados e executados. - Desempenhar um papel crucial na gestão de relacionamento com clientes, cuidando de suas necessidades e garantindo que estejam satisfeitos com nossos produtos e serviços. Requisitos: - Experiência comprovada como Assistente Pessoal ou em um cargo administrativo similar. - Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e habilidades básicas em sistemas de gestão. - Fortes habilidades de organização e gerenciamento do tempo, com a capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades. - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com atenção aos detalhes. - Capacidade de trabalhar de forma autônoma, mantendo altos padrões de qualidade. - Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais. - Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com situações imprevistas ou emergenciais. Se você é uma pessoa proativa, detalhista e confiável, com excelentes habilidades de organização e comunicação, estamos ansiosos para receber seu currículo e avaliar seu potencial para fazer parte da nossa equipe. Benefícios: -. vale transporte -. Cesta básica -. Assistência médica -. Assistência odontológica

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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