Localização/área: Brasil, Piracaia/SP, Diretoria Tipo de contrato: CLT Data de início: 02/2025 Buscamos um(a) Assistente de Gerência para atuar junto à equipe de Diretoria da CHT. RESUMO DA FUNÇÃO: Planejar, organizar e facilitar as atividades da área; Auxiliar a diretoria na coleta e análise de dados financeiros e de sustentabilidade, na preparação de apresentações e materiais confidenciais para comunicação interna e reports para a matriz da CHT; Organizar e manter arquivada a documentação relativa à área, garantindo a preservação das informações; Solicitar e diligenciar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, diárias e outras providências; Operar e colaborar, produzindo e encaminhando comunicações através de computador, telefone, videoconferência, entre outros, para suporte às atividades da diretoria; Marcar reuniões, preparando suas pautas e mantendo a agenda sempre atualizada, ajudando a manter todas as tarefas e compromissos em ordem; Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome da diretoria, criando uma boa impressão, refletindo positivamente na imagem da empresa; Coletar, analisar, classificar, selecionar, revisar e organizar dados e informações necessárias à elaboração de documentos e contratos de acordo com instruções e recomendações da gerência e/ou diretoria da área, garantindo a acuracidade dos dados; Redigir, revisar, adaptar ou reescrever minutas de textos e comunicados em geral, visando contribuir para a normatização, padronização e melhoria da qualidade do processo de comunicação da empresa; Pesquisar e efetuar orçamentos junto de diversos fornecedores, buscando conhecer e sugerir novos brindes e produtos destinados aos eventos da empresa, passando as informações para a gerência e/ou diretoria da área, bem como mantendo contatos e acompanhando o processo de aquisição junto ao departamento de compras quando necessário; Realizar atividades de rotina da área, conferindo faturas e providenciando pagamentos de acordo com procedimentos estabelecidos, bem como elaborando relatórios diversos de controle e acompanhamento, garantindo a fluidez das operações diárias da empresa; Monitorar e manter em ordem e organizada toda a documentação do Sistema de Gestão Integrado no que se refere aos assuntos de sua área de atuação, de forma a garantir que a empresa esteja em conformidade com normas e regulamentos aplicáveis; Organizar eventos da diretoria, incluindo a solicitação de serviços como coffee breaks, liberação de visitantes na portaria e restaurante; Realizar a aquisição e administração de celulares corporativos, incluindo a avaliação de necessidades, cotação e compra de dispositivos, distribuição aos colaboradores, monitoramento de uso, garantindo a conformidade com as políticas da empresa. SEU PERFIL Superior ou Técnico cursando em Letras, Secretariado, Administração e/ou áreas afins. Requeridos: Inglês Intermediário. Conhecimentos em Word e Power Point. CNH B Boa comunicação Desejável conhecimento em Excel e cursos de atualização em rotinas da área. NOSSA OFERTA Viver o espírito de equipe - Em um ambiente profissional e dentro de uma equipe dedicada e altamente qualificada. Valorização da experiência - Em uma cultura caracterizada pelo respeito mútuo. Segurança de experiência - Com benefícios atrativos e um salário compatível com a oportunidade. Desfrute da liberdade - Graças às oportunidades de treinamento individual e em grupo, para o desenvolvimento pessoal e profissional, através de sistemas global Workday e políticas internas de bolsas de estudo. Assumir responsabilidade - Tarefas desafiadoras e trabalho independente em uma empresa estabelecida e bem-sucedida. Flexibilidade de jornada de trabalho e um clima organizacional excelente. ONE WINNING TEAM SOBRE NÓS Nós defendemos a Química Inteligente com Caráter. Isto significa que assumimos a responsabilidade pela t

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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