Empresa do mercado de luxo, no segmento de convites e lembranças personalizadas, recruta Assistente de Compras. Responsabilidades: Suporte ao Setor de Compras Manter a planilha de mapa de compras atualizada Manter a planilha de controle de estoque atualizada (entradas e saídas diárias) Receber as requisições de compras dos diversos departamentos e manter acompanhamento até a finalização do processo de compras. Pesquisar e prospectar fornecedores Pesquisar produtos de acordo com as descrições fornecidas nas requisições de compra Solicitar cotações e propostas de produtos e serviços, comparar e recomendar a melhor opção Negociar preços, condições comerciais e prazo de entrega com fornecedores buscando as melhores condições para a empresa Realizar pedidos de produtos ou serviços Realizar contratações de prestadores Controlar prazo de entrega de fornecedores Dar suporte aos departamentos diversos quanto a pesquisa e análise de produtos e fornecedores para atender aos projetos de clientes Manter o controle dos pedidos e acompanhá-los desde a sua colocação até a entrega e liberação ao setor requisitante Lançar pedidos de compras no sistema interno da empresa Lançar Notas Fiscais de compras e respectivo contas a pagar no sistema interno da empresa Manter registros de prestadores e fornecedores, bem como, histórico preciso de pedidos, termos e condições acordados Manter arquivo de documentos relevantes ao Departamento de Compras Conhecimentos: Ensino superior ou técnico em Administração, Logística, Gestão de Suprimentos ou áreas relacionadas concluído ou cursando. Experiência com documentos da área de compras (notas fiscais, requisições e pedidos, Conhecimentos de Transporte, Notas Fiscais, catálogos e mostruários). Processos de compras. Conhecimento em sistemas ERP é um diferencial, porém, não eliminatório. Ferramentas de consulta web (Google, Market Places, etc) Whatsapp. Relatórios em planilhas. Pacote Office (principalmente, Word, Excel, Outlook) e Windows Explorer (arquivos e pastas). Matemática e língua portuguesa, principalmente, escrita. Habilidades: Raciocínio lógico e matemático. Coordenação e gestão de prazos Escrita, leitura e compreensão de texto Buscas na internet Conferência documental Relacionamento interpessoal Atendimento aos colaboradores requisitantes Arquivo Trabalhar sob pressão Trabalhar em equipe Atitudes: A pessoa precisa ser organizada, atenta a detalhes, dinâmica, criativa, focada, proativa, comunicativa, cuidadosa. Trabalhar sob pressão e ter foco. Ser educado, paciente, colaborativo e comprometido.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Compras - Suprimentos

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