Caro Candidato, Estamos buscando um Assistente de Agendamento altamente motivado e organizado para se juntar à nossa equipe dinâmica. Você será responsável por coordenar e agendar compromissos, reuniões e eventos, garantindo que a programação do dia-a-dia da empresa seja fluida e eficiente. Responsabilidades principais: - Coletar, organizar e atualizar as informações do calendário, garantindo a precisão e pontualidade de todos os compromissos agendados. - Reservar salas de reunião, equipamentos e recursos necessários para reuniões e eventos. - Comunicar-se efetivamente com funcionários e clientes para garantir que todos estejam cientes de seus compromissos agendados. - Monitorar e acompanhar os agendamentos para garantir a conformidade com prazos e restrições estabelecidos. - Fornecer assistência na preparação de documentos, apresentações e outros materiais necessários para reuniões e eventos. - Manter-se atualizado sobre as diretrizes e políticas da empresa relacionadas a agendamentos e reuniões. Habilidades e Qualificações: - Experiência comprovada como assistente administrativo, assistente executivo ou em um papel semelhante. - Excelentes habilidades de organização, com a capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos. - Conhecimento e habilidade em trabalhar com ferramentas e software de agendamento. - Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita. - Capacidade de resolver problemas e tomar decisões de forma independente. - Atitude pró-ativa e orientada para resultados. - Capacidade de trabalhar efetivamente em equipe. - Flexibilidade e adaptabilidade em um ambiente de trabalho em constante mudança. Oferecemos um ambiente de trabalho dinâmico, onde a capacidade de aprender, crescer e contribuir será valorizada. Além disso, você terá a oportunidade de trabalhar em estreita colaboração com profissionais experientes, em uma empresa conhecida pelo seu compromisso com a excelência. Atenciosamente,

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Operacional em Administração - Administração Geral