Atualização da Escala da Equipe do Galpão: Manter a escala da equipe atualizada, considerando horários, folgas e eventuais ajustes. Programação de Escalas Emergenciais (Força Tarefa): Desenvolver e implementar escalas emergenciais para situações que demandem a formação de equipes adicionais (força-tarefa). Lançamento de Custos da Equipe: Registrar e acompanhar os custos relacionados à equipe do galpão, garantindo a precisão e conformidade. Requisições de Pagamento a Fornecedores: Gerenciar e processar as requisições de pagamento a fornecedores, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos. Atendimento do Portão, Interfone e Telefone da Área: Ser responsável pelo atendimento eficiente e cordial das chamadas no portão, interfone e telefone da área. Atualização de Planilhas e Sistemas: Manter as planilhas e sistemas relevantes atualizados com informações precisas e pertinentes. Logística do Almoço: Coordenar a logística relacionada ao fornecimento de refeições, garantindo eficiência e satisfação da equipe. Envio e Recebimento de Documentos Beatriz Lapa: Gerenciar o fluxo de documentos entre os locais Beatriz e Lapa, garantindo a entrega e recebimento oportunos. Gestão Direta da Faxineira do Galpão: Supervisionar as atividades da equipe de limpeza, garantindo a manutenção da higiene e organização do galpão. Acompanhamento do Fluxo de Pagamento a Fornecedores do Galpão: Monitorar de perto o fluxo de pagamento a fornecedores, identificando oportunidades de otimização e evitando atrasos. Suporte a Compras (Temporário): Prestar suporte temporário ao departamento de compras, auxiliando em atividades relacionadas à aquisição de materiais e serviços. Observações Adicionais: Manter comunicação regular com outras equipes e departamentos para garantir a fluidez das operações. Zelar pela idade das informações sensíveis. Colaborar em projetos especiais e iniciativas que contribuam para a eficiência global do galpão.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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