assistente administrativo atividades a serem desenvolvidas assistência e suporte administrativo e técnico a todas as outras áreas do escritório Suprimentos contas bancárias Seguros financeiro conciliação bancária relatórios financeiros faturamento e emissão de notas fiscais envio de notas fiscais e cobrança para recebimentos cobrança recebimento de notas fiscais e cobrança para pagamento pagamentos cálculo de consumos relatórios de gastos Compras impostos conferência de impostos emissão nfts prestadores de serviço interlocução contratos controle de recolhimento de encargos por terceiros (cnis l inss l fgts) certidões de tributos federais 3os documentos tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos controle de documentos arquivados gestão de renovação de documentos renovações de procurações atas anuais de aprovação de contas arquivo morto atualização de certidões e fichas cadastrais controle de documentos atualizados de arquitetos rh fechamento mensal calendários l aniversários l dias uteis e feriados reajustes l vr l ct l salários distribuição controle de assinatura de documentação mensal apropriação de horas de trabalho de pessoal extrato previdência privada férias l ausências assinatura de e-mail entrada de colaborador saída de colaborador cálculos e gestão vr l vt l va l vc renovação anual pcmsp l ppra atualização de certidões e fichas cadastrais controle de documentos atualizados de arquitetos bens e produtos planejamento de substituição cadastro e organização de documentos gestão de manutenção e limpeza gestão de veículos ti testes links back up sincronização e atualização contabilidade movimento fechamento mensal espaço físico limpeza e organização manutenção imóvel l equipamentos trabalhos em clientes suporte em atividades administrativas nas obras compras recebimento de notas fiscais e cobrança para pagamento controle de pagamentos

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Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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