O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

3,9
15 avaliações
São Paulo - SP
R$ 2.200,00 a R$ 2.270,00 (Bruto mensal)
Home office
9 nov

Objetivo do Cargo: Manter-se dentro do orçamento planejado, garantindo que os consultores cheguem em campo dentro das melhores condições estabelecidas pela política da empresa. Executar plano de faturamento. Papel do Cargo: Realizar a compra da logística dos projetos. Ter empatia ao realizar um plano de logística, considerando horários e locais de hospedagem. Atividades do Cargo: 1- Utilizar sistema para organização de suas tarefas diárias; 2- Anexar no sistema todo e-mail recebido e enviado para o cliente, para que a comunicação do projeto esteja acessível a todos. Alertar coordenador sobre necessidade de qualquer replanejamento. Formalizar junto ao cliente toda reprogramação feita pelo coordenador da área; 3- Responsável por toda documentação a ser enviada do nosso time para poderem entrarem nas instalações de nossos clientes; 4- Manter atualizada as fichas e estoque dos EPIs; 5- Emissões e baixas de ARTs; 6- Responsável pela execução de todos os treinamentos, realizando matricula dos alunos, enviando links para acesso a plataforma, enviando status mensal e certificados ao final; 7- Responsável pela emissão dos termos de aceite de projetos e recebimento dos mesmos; 8- Responsável pela encadernação dos projetos indicados no sistema; 9- Responsável pela confirmação de visitas e disparo de compra de logística; Valorizamos: • Facilidade de interação interpessoal • Domínio da linguagem oral e escrita para se comunicar com desenvoltura • Trabalhar de forma colaborativa • Raciocínio lógico e matemático • Senso de urgência • Ser um bom negociador • Ter uma boa organização • Tomar decisões com agilidade • Não se abater sob pressão • Trabalhar bem em equipe • Solucionar problemas na prática Benefícios: -. Vale Alimentação -. Seguro de Vida -. Auxilio Home Office -. Convenio Saúde - Porto Seguro -. Home Office -. Infraestrutura -. Plano de Treinamento -. Plano de Carreira -. Convenio Odontológico

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
  • Administração de empresas; Ensino Superior, Engenharia de produção/industrial; Ensino Superior
Habilidades
Boa escrita e comunicação verbal
Compra de Logística
Conhecer as rotinas administrativas
Dominar o uso de e-mails
Domínio de planilhas eletrônicas, de edição de textos e de apresentações
Gostar de Ler
Idiomas: apesar de não ser obrigatório, será um diferencial ter espanhol básico
Saber usar a nuvem, salvar arquivos, baixá-los e editá-los online
Ter noções do uso de softwares de comunicação interna, como o TEAMS
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