Objetivo do Cargo: Manter-se dentro do orçamento planejado, garantindo que os consultores cheguem em campo dentro das melhores condições estabelecidas pela política da empresa.
Executar plano de faturamento.
Papel do Cargo: Realizar a compra da logística dos projetos. Ter empatia ao realizar um plano de logística, considerando horários e locais de hospedagem.
Atividades do Cargo:
1- Utilizar sistema para organização de suas tarefas diárias;
2- Anexar no sistema todo e-mail recebido e enviado para o cliente, para que a comunicação do projeto esteja acessível a todos. Alertar coordenador sobre necessidade de qualquer replanejamento. Formalizar junto ao cliente toda reprogramação feita pelo coordenador da área;
3- Responsável por toda documentação a ser enviada do nosso time para poderem entrarem nas instalações de nossos clientes;
4- Manter atualizada as fichas e estoque dos EPIs;
5- Emissões e baixas de ARTs;
6- Responsável pela execução de todos os treinamentos, realizando matricula dos alunos, enviando links para acesso a plataforma, enviando status mensal e certificados ao final;
7- Responsável pela emissão dos termos de aceite de projetos e recebimento dos mesmos;
8- Responsável pela encadernação dos projetos indicados no sistema;
9- Responsável pela confirmação de visitas e disparo de compra de logística;
Valorizamos:
• Facilidade de interação interpessoal
• Domínio da linguagem oral e escrita para se comunicar com desenvoltura
• Trabalhar de forma colaborativa
• Raciocínio lógico e matemático
• Senso de urgência
• Ser um bom negociador
• Ter uma boa organização
• Tomar decisões com agilidade
• Não se abater sob pressão
• Trabalhar bem em equipe
• Solucionar problemas na prática
Benefícios:
-. Vale Alimentação
-. Seguro de Vida
-. Auxilio Home Office
-. Convenio Saúde - Porto Seguro
-. Home Office
-. Infraestrutura
-. Plano de Treinamento
-. Plano de Carreira
-. Convenio Odontológico
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Administração de empresas; Ensino Superior, Engenharia de produção/industrial; Ensino Superior
Habilidades
Boa escrita e comunicação verbal
Compra de Logística
Conhecer as rotinas administrativas
Dominar o uso de e-mails
Domínio de planilhas eletrônicas, de edição de textos e de apresentações
Gostar de Ler
Idiomas: apesar de não ser obrigatório, será um diferencial ter espanhol básico
Saber usar a nuvem, salvar arquivos, baixá-los e editá-los online
Ter noções do uso de softwares de comunicação interna, como o TEAMS
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