A Empresa Global Empregos está em busca de um profissional para atuar como Assistente Administrativo. Estamos procurando alguém com experiência em gestão de documentos, sobretudo para processos licitatórios, que possua bons conhecimentos em rotinas administrativas e seja organizado, controlado e capaz de realizar follow-up eficiente. Requisitos: - Experiência em gestão de documentos, principalmente em processos licitatórios; - Conhecimentos sólidos em rotinas administrativas; - Domínio intermediário em Excel; - Organização e habilidade de controle; - Capacidade de realizar follow-up de forma eficiente; - Inglês fluente (diferencial). Como Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades serão: • Providenciar o preenchimento de cadastros de clientes, parceiros e fornecedores, órgãos públicos, levantar documentação e informações necessárias; • Controlar de vigência e atualização de cadastros em geral; • Preparar documentação para participação em processos licitatórios; • Proceder a emissão, manter o controle de vigências das certidões, licenças, habilitações, entre outros, bem como manter banco de dados atualizado; • Realizar reservas/estadas, diárias, hospedagem, passagens, realizar check-in, acompanhar, conferir e liberar as cobranças; • Controlar documentação legal dos Diretores (passaporte, vistos, outros); • Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondências eletrônicas (e-mail); • Redigir ofícios, cartas, convocações; • Elaborar relatórios de despesas; • Receber ligações telefônicas, recepcionar visitantes e transmitir recados (recepção); • Controlar, agendar reuniões, organizar salas e assistir a direção em reuniões, quando necessário; • Controlar utilização e conferência da utilização de cartórios, correios/courrier, motoboy, agências de viagens, consultas cadastrais SERASA, entre outros; • Levantar informações, elaborar correspondências, consultar outros departamentos, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, acompanhar processos administrativos; • Reproduzir, digitalizar, controlar e arquivar documentos; • Outras atividades de caráter administrativo. Oferecemos uma remuneração competitiva e benefícios atrativos, além de proporcionar um ambiente de trabalho colaborativo e a oportunidade de desenvolvimento profissional. Se você possui as habilidades e experiência mencionadas acima, junte-se à nossa equipe e faça parte de uma empresa sólida e em constante crescimento. Benefícios: -. • Seguro de Vida -. • Vale Transporte -. • Programa de Apoio ao colaborador -. • Convênio TOTALPASS -. • Plano de Saúde -. Vale Refeição -. • Plano odontológico

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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