O quê?
Onde?

Assistente Administrativo

3,8
EMPRESA CONFIDENCIAL
295 avaliações
Porto Alegre - RS
Salário a combinar
Presencial
21 set

Estamos buscando um Assistente Administrativo altamente competente para se juntar à nossa equipe dinâmica. Se você é uma pessoa pró-ativa, organizada e possui excelentes habilidades de comunicação, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Responsabilidades: - Realizar atividades administrativas gerais, como recepção de chamadas telefônicas, correspondências e e-mails. - Coordenar e agendar reuniões e eventos internos. - Apoiar as atividades de planejamento e organização de viagens corporativas. - Elaborar relatórios e apresentações para a gerência. - Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos. - Gerenciar a agenda dos executivos e auxiliar no controle de prazos e compromissos. - Auxiliar na preparação e controle de documentos e contratos. - Ser responsável pelo controle do estoque e solicitação de materiais e suprimentos. - Realizar atividades básicas de contabilidade, como lançamento de notas fiscais e controle de despesas. - Desenvolver e manter relações profissionais com fornecedores, parceiros e clientes. Habilidades e Qualificações: - Formação acadêmica em Administração, Economia ou áreas relacionadas. - Experiência anterior comprovada em funções administrativas. - Excelentes habilidades de organização e atenção aos detalhes. - Conhecimentos avançados em pacote Office, especialmente Excel. - Boas habilidades de comunicação oral e escrita. - Capacidade de resolver problemas de forma eficiente e tomar decisões em situações de urgência. - Forte habilidade de multitarefa e gestão do tempo. - Capacidade de trabalhar de forma independente e também em equipe. - Conhecimentos básicos de contabilidade e financeiro. - Proatividade e iniciativa na busca por melhorias nos processos administrativos. Condições: - Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h. - Salário competitivo com base na experiência e qualificações. - Benefícios: vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica. - Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. - Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
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