Controlar planilha de fretes e correios, a fim de conferir se os valores estão condizentes com as cotações feitas pelos vendedores, compradores e atendentes da SAC;
Fazer lançamentos de todas as guias de impostos (sistema/banco/planilha contábil);
Arquivar guias de impostos, juntamente aos seus respectivos comprovantes;
Salvar todos os comprovantes de pagamento de fornecedores no servidor;
Escanear e salvar contratos de prestação de serviços;
Efetuar cobranças;
Incluir Serasa e protestos nos sites do Serasa;
Bloquear números de série de clientes inadimplentes no sistema Protheus;
Gerar cobrança automática;
Escanear e salvar cartas de protestos ;
Emitir carta de anuência à clientes;
Fazer lançamento de notas fiscais, boletos e faturas de custo fixo da empresa;
Realizar o fechamento dos espelhos de ponto dos colaboradores;
Enviar apontamento mensalmente à contabilidade em data estabelecida;
Conferir folha de pagamento, a fim de certificar que os valores ens no apontamento estão condizentes com o da folha;
Fazer lançamentos de folha de pagamento (sistema/banco/planilha contábil);
Coletar assinaturas nos holerites e espelhos de ponto no prazo estabelecido;
Em caso de admissão, entrar em contato com a pessoa escolhida a fim de passar todas as informações de admissão (ficha de admissão, dados para exame médico, data e hora de início da empresa;
Preencher todos os documentos pertinentes à admissão e demissão;
Realizar cadastro da pessoa admitida no sistema e na pasta do RH no servidor;
Cadastrar funcionários no sistema relacionando-o com suas funções;
Incluir e excluir colaboradores no plano de saúde, odontológico e vale-alimentação;
Enviar formulário de admissão e demissão para contabilidade;
Atualizar os indicadores de absenteísmo. Marcar entrevistas para recrutamento;
Preencher planilha de Controle de Entrevistas (com o nome e informações importantes da entrevista); Enviar feedback via e-mail para todos os participantes do processo seletivo;
Manter pastas dos colaboradores organizada e atualizada de acordo com as normas internas;
Aplicar e registrar treinamento de integração para os novos colaboradores.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Analista em Administração - Administração Geral
Exigências
Escolaridade Mínima: Curso Técnico
Valorizado
Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Aplicações de Escritório: Microsoft PowerPoint, LibreOffice, Open Office
Habilidades
Atendimento ao cliente
Comunicação
Organização
Benefícios
Assistência médica
Auxílio farmácia
Vale-alimentação
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