O que buscamos:
Estamos em busca de uma secretária proativa, organizada e pontual para se juntar ao nosso time! Se você tem habilidades com organização, boa comunicação, controle de agendas e horários, habilidades com softwares de produtividade, você é a candidata que queremos!
Responsabilidades:
Auxiliar na organização e gestão de agenda da Diretoria.
Coordenar viagens e compromissos da alta liderança.
Organizar e gerenciar eventos corporativos.
Prestar suporte na comunicação interna e externa.
Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações.
Realizar atividades de apoio à administração, como controle de emails, compras e serviços gerais.
Requisitos:
Conhecimento sólido em rotinas administrativas e ferramentas de gestão de agenda.
Habilidade com softwares de produtividade (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Capacidade para organizar e executar eventos corporativos.
Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
Alta capacidade de organização e foco em multitarefa.
Proatividade e dinamismo, com foco em resultados.
Diferenciais:
Agir com agilidade e proatividade, gerenciar diversas demandas simultaneamente e atuar na organização de eventos de grande porte.
Garantir agilidade no atendimento às demandas da Diretoria e a gestão eficaz dosnovosnegócios.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Secretariado
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Disponibilidade para viajar
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft Outlook
Habilidades
Administração
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Organização
Orientação para resultados
Planejamento de eventos
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