Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time.
Buscamos alguém que tenha habilidades organizacionais e uma capacidade de resolver problemas de forma eficaz.
Requisitos:
Ensino médio completo;
Formação superior em Administração (desejável) ou experiência equivalente;
Proficiência em softwares de escritório (Microsoft Office);
Habilidades organizacionais e de gestão de escritório;
Excelente comunicação verbal e escrita;
Proatividade e habilidade para trabalhar tanto de forma independente quanto em equipe.
As principais responsabilidades incluem:
Realizar atendimento aos colaboradores, oferecendo suporte nas necessidades administrativas do dia a dia;
Assistencia aos Gestores;
Coletar assinaturas de documentos admissionais e realizar a integração de novos colaboradores da unidade;
Auxiliar no processo de homologação dos colaboradores desligados
Enviar documentos para a sede para arquivamento;
Controle e envio de Notas Fiscais para o Financeiro da Sede;
Atualização e envio de registros diários de Obra (RDO) nos sistemas da Empresa e do Cliente;
Controle diversos como: de veículos (abastecimentos, utilizações, kilometragens, Manutenções entre outros), Restaurante, Crachás, Integrações;
Cumprir os procedimentos de segurança, meio ambiente e qualidade inerentes ao cargo
Nós oferecemos:
Salário compatível com a função.
Vale alimentação no valor de R$ 580,00.
Seguro de vida.
Plano odontológico.
Refeição no local.
Se você possui as qualidades que buscamos e deseja crescer conosco, esperamos seu contato!
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Habilidades
Ensino médio completo; formação superior em Administração ou Experiência Proficiência em softwares de escritório (como Microsoft Office). Habilidades organizacionais e de gestão de escritório
Excelente comunicação verbal e escrita. Atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas de forma eficaz. Proatividade e capacidade de trabalho de forma independente e em equipe
Realizar tarefas de apoio administrativo, como elaborar listas de funcionários para diversas funcionalidades, controles de refeições, controles de horários de funcionários, Auxiliar na elaboração e revisão de relatórios, planilhas e demais funções adminis
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