Estamos em busca de um Coordenador Administrativo-Financeiro para liderar as áreas administrativas e financeiras, garantindo a eficiência operacional, o cumprimento de metas financeiras, organização de processos internos, bom funcionamento das rotinas, eficiência dos processos, cumprimento das políticas internas e alcance das metas organizacionais. O profissional será responsável pela supervisão de equipes, planejamento estratégico, controle financeiro e suporte à alta gestão.
Responsabilidades:
1.Financeiras:
Gerir o fluxo de caixa, contas a pagar e a receber.
Elaborar e monitorar o orçamento anual e mensal.
Analisar relatórios financeiros, como DRE, balancetes e projeções.
Garantir a correta apuração e pagamento de tributos.
Negociar com bancos e fornecedores financeiros para otimizar recursos.
Implementar controles financeiros e políticas de compliance.
2.Administrativas:
Supervisionar atividades administrativas diárias, como controle de documentos, logística e infraestrutura.
Planejar e implementar melhorias nos processos administrativos.
Garantir a organização e o arquivamento correto de documentos físicos
e digitais.
Supervisionar contratos de fornecedores, logística, manutenção de equipamentos e serviços gerais.
Organizar e implementar políticas internas, garantindo conformidade com leis e regulamentações.
Coordenar processos de compra e controle de estoque.
Gerir a infraestrutura da empresa, incluindo limpeza, segurança e manutenção predial.
Funções:
Gestão de Infraestrutura:
Garantir a manutenção das instalações e equipamentos.
Coordenar projetos de melhorias na infraestrutura (reformas, expansão, etc.).
Supervisionar serviços de limpeza, segurança e transporte.
Gestão de Recursos:
Gerenciar contratos com fornecedores, locações, manutenção de equipamentos e serviços terceirizados.
Supervisionar a compra de materiais, controle de estoques e suprimentos.
Controlar e otimizar custos relacionados às operações administrativas.
Estratégia e Relatórios:
Fornecer relatórios detalhados e análises à diretoria para suporte à tomada de decisão.
Contribuir para o planejamento estratégico e operacional da empresa.
Monitorar e melhorar indicadores de desempenho administrativo-financeiros.
Monitorar indicadores de desempenho administrativo.
Preparar relatórios sobre o andamento das operações e apresentar à direção ou gerência.
Gestão de Pessoas:
Liderar e supervisionar as equipes administrativa e financeira, distribuindo tarefas e acompanhando resultados.
Treinar e capacitar a equipe em procedimentos internos.
Resolver conflitos e promover a integração entre os colaboradores.
Desenvolver os colaboradores, promovendo a melhoria contínua da equipe.
Distribuir responsabilidades e acompanhar a execução de tarefas.
Conformidade e Políticas Internas:
Garantir que os processos administrativos estejam em conformidade com regulamentações e políticas da empresa.
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Coordenador em Administração - Administração Geral
Exigências
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Valorizado
- Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
- Inglês (Intermediário), Francês (Básico), Alemão (Básico), Italiano (Básico), Português (Nativo), Espanhol (Básico)
- Habilitação para dirigir (Categoria B)
- Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Access, StarOffice, Microsoft Outlook, Lotus Notes, LibreOffice, Open Office
Benefícios
- Assistência médica
- Auxílio combustível
- Bônus por resultado
- Celular Corporativo
- Estacionamento
- Seguro de Vida
- Vale-transporte
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