Vagas de Emprego de Assistente de Facilities em São Paulo - SP

2. REQUISITOS E HABILIDADES • Ensino Médio completo. (Ensino Superior cursando ou concluído será um diferencial); • Desejável experiência em atividades administrativas operacionais, gestão de serviços contratados e faciliteis, manutenção predial ou áreas relacionadas; • Familiaridade com normas de segurança, saúde ocupacional e regulamentações ambientais; • Noções de gestão de orçamento e controle de custos; • Pacote Office, especialmente Excel, para controle de custos e relatórios; • Experiência no uso de sistemas de gestão de facilites pode ser um diferencial; • Boa Comunicação, proatividade, organização e habilidade em resolver problemas de forma eficiente. 4. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES • Acompanhar os prestadores de serviços no geral (manutenção infraestrutura, sistema de climatização, e outros; higiene e limpeza etc.) e serviços em comodato e locado; • Identificar as necessidades de reparos, trocas e serviços no geral, bem como os riscos; • Acompanhar os acordos e serviços contratados; • Controlar os documentos inerentes a área; • Emitir relatórios e checklist das atividades do setor; • Organizar e monitorar as reservas de salas; • Inspecionar as áreas com foco em segurança e resolubilidade; • Atender o cliente interno com cordialidade e atenção. 5. PRINCIPAIS DESAFIOS • Priorizar atividades das áreas; • Identificar os “gargalos” das prestações de serviços contratadas e reportá-las, a fim de resolver e melhorar o processo; • Cumprir as normas e rotinas; • Alinhar as expectativas do cliente interno com requisitos regulatórios (contratos, normas etc.) e orçamento; • Ser proativo e resolutivo as demandas emergências; • Adaptar aos imprevistos; • Planejar as atividades de manutenção e outros serviços, em conjunto com a gerência da administrativa • Fazer controle dos ativos imobilizados; • Manter bom relacionamento com prestadores, parceiros, gestores condominiais, com base em princípios de compliance e boas práticas de conduta.

Número de vagas: 4

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Construção, Manutenção - Manutenção em Geral