Coordenar e gerenciar a agenda diária dos executivos, incluindo reuniões, compromissos e eventos. Organizar e confirmar compromissos, garantindo que os executivos estejam cientes de suas obrigações. Comunicação: Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores. Redigir, revisar e distribuir correspondências, e-mails e outros documentos oficiais. Planejar e coordenar viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte terrestre. Preparar itinerários detalhados e garantir que todos os documentos de viagem estejam em ordem. Reuniões e Eventos: Organizar e coordenar reuniões internas e externas, incluindo a preparação de agendas, materiais de apoio e atas de reuniões. Planejar e executar eventos corporativos, desde conferências a eventos sociais. Manter arquivos e registros organizados e acessíveis, garantindo a confidencialidade de informações sensíveis. Gerenciar e atualizar sistemas de arquivamento eletrônicos e físicos. Realizar tarefas administrativas diversas, como processamento de despesas, preparação de relatórios e manutenção de suprimentos de escritório. Auxiliar em projetos especiais e iniciativas conforme necessário.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado