O quê?
Onde?

Auxiliar Administrativo

4,5
EMPRESA CONFIDENCIAL
3.302 avaliações
Porto Alegre - RS
Salário a combinar
PcD Presencial
10 ago

Responsabilidades: Manter atualizados os controles administrativos de sua área de atuação, realizando levantamentos, análises, programações, conferências e cálculos na realização de atividades técnico-administrativas. Atualizar bases de dados para indicadores diários, gerando informações consistentes sobre sua área. Elaborar e emitir relatórios, planilhas e gráficos da área, compilando dados para acompanhamento e análise gerencial. Preencher e emitir documentos legais e solicitações internas da área, de acordo com normas e critérios definidos, encaminhando-os às áreas/pessoas envolvidas. Receber e liberar análises para movimentação de equipamentos, efetuando as validações conforme Norma. Receber contratos e solicitações de recolhimento de comodatos para instalação ou retirada de equipamentos. Realizar definição e montagem de carga diária para entrega de equipamentos. Emitir documentos de faturamento (nota fiscal e distrato). Finalizar o processo de instalação ou retirada assegurando que a norma foi rigorosamente cumprida e os sistemas devidamente atualizados. Realizar o processo de troca de concessão monitorando o processo até o fechamento. Responder e solucionar chamados Disc inerentes a equipamentos. Receber as Ordens de Serviços corretivas para atendimento, efetuar o direcionamento aos técnicos e no retorno efetivar o encerramento. Criar PRs e pagamento de terceiros. Criar reserva de peças para reposição do kit técnico. Consolidar as informações de sucata, preenchendo a planilha padrão para envio ao Coorporativo e efetivando a impressão dos laudos. Controlar e reportar as ordens de serviço pendentes geradas por chamados de manutenção, assegurando o cumprimento do SLA. Controlar os planos de manutenções preventivas, assegurando a atualização e cumprimento. Controlar a operacionalização das movimentações de equipamentos nas unidades, respeitando o SLA para cada processo (análises, instalações, retiradas, troca concessão). Criar reservas de peças de manutenção. Monitoramento e solução de DISC. Acompanhar diariamente o processo de roteirização de entrega respeitando as diretrizes de produtividade. Benefícios: -. Plano Odontológico -. Plano de Saúde -. PPR -. Vale Alimentação -. Refeitório -. Seguro de Vida -. Cartão Farmácia -. Vale Transporte

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

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Exigências
  • Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
Valorizado
  • Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
Habilidades
Conhecimento Power BI
Conhecimento SAP
Excel intermediário
Habilitada para pessoa com deficiência
  • Auditiva
  • Física
  • Visual
  • Reabilitados
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