Estimado(a) candidato(a), Oportunidade em nossa empresa, Safesoft, para o cargo de Secretária. Nós estamos procurando por um profissional altamente organizado, responsável e com excelente capacidade de comunicação. Você será responsável por fornecer suporte administrativo a diretoria. Isso inclui a gestão de e-mails, agendas, organização de reuniões e eventos, além de garantir uma comunicação eficiente entre os diferentes departamentos. Resolução de problemas de forma autônoma, priorizar tarefas. Sua capacidade de lidar com diversas tarefas simultâneas será fundamental para o sucesso neste cargo. 1. Gerenciar a demanda de e-mails, filtrando e priorizando os mais importantes e relevantes, e disponibilizar para diretoria. 2. Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento. 3. Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados. 4. Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos. 5. Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes. Requisitos: - Experiência comprovada - Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal - Sólidas habilidades organizacionais - Capacidade de resolver problemas de forma autônoma - Agilidade para resolução de conflitos de agendas

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Prestador de Serviços (PJ) - Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração - Secretariado

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