Gerenciamento de Documentos: - Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais. - Digitalização, arquivamento e recuperação de documentos conforme necessário. - Emissão de Notas Fiscais e boletos Atendimento ao Cliente: - Recepção e direcionamento de visitantes. - Atendimento telefônico, triagem de chamadas e encaminhamento para os departamentos apropriados. - Resposta a e-mails e outras formas de comunicação eletrônica. Suporte Administrativo: - Assistência na preparação de relatórios, apresentações e outros documentos necessários. - Coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e equipamentos, e o envio de convites e lembretes. - Manutenção de agendas e calendários Gestão de Suprimentos: - Controle e reposição de materiais de escritório e do operacional - Coordenação de pedidos de suprimentos e serviços necessários para o escritório e operacional. Coordenação de Comunicações: - Redação e distribuição de comunicados internos. - Colaboração com outros departamentos para assegurar a comunicação eficiente e eficaz. Tarefas Adicionais: - Assistência em projetos especiais conforme designado. - Contribuição para a melhoria contínua dos processos administrativos.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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