VAGA: Assistente Administrativo de Frota LOCAL: Bairro Ana Rech SUMÁRIO: O Assistente Administrativo de Frota será responsável por controlar e monitorar os veículos locados para deslocamento da equipe comercial, negociar locações, organizar manutenções, gerenciar multas e realizar o apoio administrativo relacionado à frota de veículos da empresa. ATIVIDADES: Controlar e monitorar os veículos locados utilizando rastreadores para garantir o cumprimento da política interna. Negociar e locar carros conforme as demandas das unidades, contratando serviços adicionais quando necessário. Solicitar e controlar manutenções, trocas de pneus e outros serviços conforme os contratos estabelecidos com as locadoras. Conferir boletos de pagamento das locações e controlar multas, avarias e necessidade de trocas de veículos. Realizar o controle de multas, registrando-as em planilhas eletrônicas e nos portais das locadoras, e enviar informações para o financeiro e desconto em folha dos condutores responsáveis. Oferecer apoio administrativo, atendendo telefones, encaminhando ligações, preenchendo e controlando documentos, além de lançar e conferir dados no sistema ERP. Agendar e controlar a utilização dos veículos, além de reportar necessidades de manutenção e troca para as unidades. Autorizar reparos nos veículos conforme os procedimentos estabelecidos. Realizar o cadastro de condutores no portal das locadoras. Lançar notas fiscais de serviços e comissionamento no sistema informatizado para controle financeiro e contábil. Realizar o apoio em transporte, incluindo a retirada de veículos em oficinas e deslocamento de funcionários quando necessário. Manter o superior informado sobre quaisquer dificuldades no dia a dia. Organizar e manter atualizados os documentos e registros físicos e eletrônicos conforme os procedimentos internos. Garantir a limpeza e organização do local de trabalho e dos equipamentos utilizados. Cumprir as normas e procedimentos da empresa, qualidade e segurança do trabalho. Executar outras atividades relacionadas ao cargo conforme demanda e solicitação do superior. REQUISITOS: Conhecimento do Pacote Office. Familiaridade com portais de locadoras de veículos. Experiência em atividades administrativas. Possuir veículo próprio para deslocamento FORMAÇÃO/QUALIFICAÇÃO: Ensino Médio Completo Recomendada: Ensino Superior em andamento HORÁRIO DE TRABALHO: De segunda a sexta-feira, das 07:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:18. REMUNERAÇÃO: R$2.300,00 BENEFÍCIOS: Benefícios flexíveis com pontuação inicial de R$ 1.000,00 Vale Alimentação Vale Combustível Plano de Saúde Plano Odontológico Auxílio Creche Auxílio Estudos Seguro de Vida Folga no dia do aniversário

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral