1.Participar e coordenar efetivamente todas as assembleias, garantindo a ordem adequada dos processos. 2.Elaborar as atas das assembleias de forma precisa e detalhada, capturando decisões, discussões e ações tomadas durante as assembleias, deixando todas as decisões tomadas registradas em ata. 3.Divulgar para os demais departamentos, afim de garantir a implementação eficaz das decisões tomadas nas assembleias. 4.Assegurar o cumprimento de prazos e regulamentos estabelecidos para as reuniões. 5.Preparar antecipadamente os documentos necessários para as assembleias, incluído pauta, análise de atas anteriores e demais materiais pertinentes que demandem análise. 6.Coordenar e preparar a comunicação da assembleia com os condomínios bem como divulgar a assembleia para todos os condôminos sempre respeitando prazo conforme convenção. 7.Reservar o espaço para realização das assembleias com antecedência (quando presencial), bem como organizar e montar o ambiente das assembleias, garantindo a disposição adequada dos equipamentos audiovisuais e materiais de apoio. 8.Registrar com precisão as decisões durante a assembleia, compilando as informações para elaboração das atas. 9.Realizar e acompanhar todo o processo de distribuição da ata no cartório para registro, até a sua finalização. 10.Realizar a digitalização da ata em sistema, garantindo a transparência e o acesso de todos os moradores e proprietários às informações que constam no documento. 11.Realizar a colagem das atas nos livros atas, garantindo que todos os documentos estejam organizados em ordem, garantindo o acesso para referências futuras. 12.Atendimento a clientes. 13.Demais serviços administrativos. Requisitos: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, (boa redação e oratória). Organização e habilidades de gerenciamento de tempo para lidar com tarefas e prazos. Experiência em atendimento a clientes. Salário: 2300,00 Benefícios: 29,00 refeição por dia + vale transporte + assistência saúde Horário: 8:30 às 18:18 de segunda à sexta (Em dias que não tem assembleias) e 13:00 às 22:00 (em dias com assembleia)

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral

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