As funções do recepcionista são multifacetadas e incluem atender ao público presencialmente e por telefone, orientar visitantes, registrar informações, gerenciar agendas, organizar documentos e correspondências, além de prestar suporte administrativo básico. Receber, orientar e encaminhar visitantes, prestar informações sobre a empresa e seus serviços, responder dúvidas e lidar com reclamações. Gerenciamento de ligações: Atender, filtrar e transferir chamadas telefônicas, anotar recados e registrar informações. Organização e controle: Gerenciar agendas, organizar documentos e correspondências, controlar a entrada (checking) e saída de pessoas(checkout), registar vendas De insumos e serviços, registrar visitas e telefonemas, e controlar materiais de escritório. Suporte administrativo: Prestar apoio em tarefas administrativas, como auxiliar na organização de reuniões, preparar e enviar documentos, e controlar o fluxo de correspondências. Comunicação: Transmitir informações de forma clara e objetiva, tanto com visitantes quanto por telefone ou e-mail, e garantir a fluidez da comunicação entre diferentes departamentos. Outras tarefas: Poder incluir a realização de tarefas adicionais, como controle de acesso, organização e limpeza do ambiente da recepção, ou apoio em atividades de ensino e pesquisa, dependendo do contexto. Em resumo, o recepcionista é o ponto de contato inicial da empresa com o público, sendo fundamental para a criação de uma boa primeira impressão e o bom funcionamento da organização.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• cordialidade, educação e dinamismo.

Benefícios

• Seguro de Vida
• Vale-refeição
• Vale-transporte