O Auxiliar Administrativo será responsável por executar atividades operacionais e financeiras, garantindo a organização documental, atendimento a clientes e fornecedores, além do suporte nas áreas contábil, fiscal e de departamento pessoal. O profissional deve ser proativo, organizado e atento aos detalhes para assegurar a correta execução dos processos administrativos.Arquivar documentos físicos, incluindo contracheques e demais documentos de RH. Arquivar documentos físicos como notas fiscais e recibos. Atualizar a pasta online de notas fiscais. Atendimento e Comunicação: Atender demandas via WhatsApp e e-mail para pessoa jurídica e pessoa física. Enviar orçamentos e avisos de término de serviços. Financeiro e Cobrança: Realizar análise de crédito para novos clientes. Conciliação de faturas de cartões de crédito, com agendamento e atualização no AgoraOS. Efetuar cobrança de contas a receber e solicitação de SES/FRS. Faturamento de recebimentos de operadoras de cartão de crédito e taxas. Faturamento de pedidos de compras de pessoas jurídicas. Conferir e agendar contas a pagar. Conciliação de contas bancárias, incluindo Bradesco, Vindi, Mercado Pago, Stone, Caixa Físico, CDB e Cofre. Conferência e faturamento de recebimentos no Bradesco. Estornos em contas bancárias. Faturamento e Notas Fiscais: Verificar agenda de cursos para emissão de notas fiscais. Emitir notas fiscais para pessoas físicas e jurídicas, incluindo trâmites em portais de empresas. Verificar notas fiscais emitidas para a ModelismoBH no site da Receita. Verificar boletos DDA no Banco do Brasil. Gestão Operacional: Cobrança e acompanhamento de O.S em ag. aprovação, ag. retirada e ag. pagamento. Agendar e atualizar processos relacionados ao faturamento. Departamento Pessoal, Contábil e Fiscal: Executar demandas de Departamento Pessoal na virada do mês e durante o mês. Executar demandas de Departamento Contábil na virada do mês. Executar demandas de Departamento Fiscal na virada do mês. Conferência dos valores de coparticipação da Unimed. Requisitos: Organização e atenção aos detalhes. Boa comunicação e habilidade no atendimento ao cliente. Conhecimento básico em faturamento, conciliação bancária e análise de crédito. Facilidade com sistemas financeiros e portais fiscais. Proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente. Esse cargo exige um profissional dinâmico, responsável e comprometido em manter o fluxo administrativo da empresa eficiente e bem estruturado.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Português (Intermediário)
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Habilidades

• Respeito à hierarquia / Subordinação profissional
• Agilidade e adaptabilidade
• Boa comunicação interpessoal
• Capacidade de trabalhar sob pressão
• Capacidade de trabalhar sob supervisão
• Disciplina organizacional
• Humildade para aprender e ouvir
• Maturidade emocional
• Organização e atenção aos detalhes
• Postura profissional
• Proatividade
• Responsabilidade e comprometimento
• Trabalho em equipe

Benefícios

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Vale-alimentação
• Vale-transporte