Assistente Administrativo Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) com experiência em atividades diversas do setor administrativo, que seja comprometido(a), organizado(a) e proativo(a), para integrar o nosso time. Responsabilidades e atribuições: Alimentar e atualizar planilhas e sistemas da área conforme orientação e informações repassadas pela gestão. Emitir notas fiscais e boletos. Atualizar certidões da empresa. Atividades de recursos humanos diversas como: monitoramento e controle de pontos, coleta de assinaturas dos colaboradores nos documentos pertinentes ao setor, controle de benefícios, entre outras. Apoiar a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas. Logística de viagens, prestações de contas, reservas de hotel e compras de passagens. Elaborar relatórios diversos. Controle de estoque e suprimentos, realizando orçamentos e fazendo o pedido de compras. Executar tarefas administrativas básicas, como arquivamento de documentos, organização de arquivos, digitalização de documentos. Atendimento telefônico, receber e direcionar chamadas telefônicas. Solicitar ou realizar serviços externos quando necessário (correios, compras, cartório, bancos, gráfica, motoboy). Requisitos e habilidades: Ensino superior em andamento (fase de conclusão) ou completo, preferencialmente em Administração ou similares. Residir em Porto Alegre RS; Experiência mínima anterior de 2 anos em funções administrativas; Conhecimento avançado em ferramentas de escritório, como Excel e Word; Para mandar bem nesse desafio, esperamos que você: Tenha boa comunicação verbal e escrita. Seja organizado (a). Seja comprometido (a). Tenha vontade e coragem para aprender cada vez mais. O que você terá aqui: Contrato CLT; salário bruto mensal de 2.500,00. Plano de saúde nacional Unimed. Vale refeição/alimentação de 35,00 por dia útil trabalhado. Vale transporte (desconto de 6% em folha). Carga horária de seg. a sex. das 08:00 às 12:00 e das 13:12 às 18:00.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Superior

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos