Descrição da vaga: Estamos em busca de um Assistente de Recebimento e Agendamento Administrativo para atuar no suporte às operações de recebimento de documentos fiscais e pedidos, garantindo o correto lançamento e controle no sistema. O profissional terá um papel fundamental na organização e registro das informações. Principais responsabilidades: - Realizar o cadastro e conferência de documentos fiscais e pedidos no sistema interno; - Agendar e monitorar o recebimento de mercadorias e documentos, garantindo alinhamento com as áreas envolvidas; - Acompanhar e solucionar eventuais inconsistências de cadastro e lançamento de informações; - Gerar relatórios administrativos para acompanhamento e melhoria dos processos; - Auxiliar na organização e arquivamento de documentos digitais e físicos; - Dar suporte a diferentes áreas da empresa no uso do sistema e no entendimento dos procedimentos administrativos. Requisitos: - Ensino médio completo (desejável ensino superior cursando ou concluído em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas); - Experiência com rotinas administrativas, lançamento de documentos e controles internos; - Conhecimento básico em sistemas ERP e planilhas no Excel; - Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; - Facilidade para aprender e ensinar processos e sistemas. Diferenciais: Conhecimento em softwares de gestão empresarial (ERP, CRM, Viasoft, entre outros); Benefícios: Salário compatível com o mercado; Vale-transporte ou auxílio combustível; Vale-refeição ou alimentação; Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos

Habilidades

• Boa comunicação
• Organização
• Pacote Office Avançado
• Proatividade