Para ter sucesso como secretária, é importante manter um alto nível de organização, ser proativa em antecipar as necessidades da equipe e possuir habilidades excepcionais de comunicação. A capacidade de gerenciar o tempo de forma eficiente e priorizar tarefas é essencial. Além disso, ser flexível e ter uma atitude positiva são características que facilitam o desempenho eficiente de atividades diárias e o bom relacionamento com colegas e clientes. Responsabilidades Atendimento e Gestão de Comunicação: Receber e filtrar as chamadas telefônicas, e-mails e correspondências para os indivíduos corretos, garantindo uma comunicação eficiente e sem falhas. Agendamento de Compromissos e Organização de Reuniões: Gerenciar e organizar agendas de reuniões e compromissos, garantindo que todos os participantes tenham os detalhes necessários com antecedência. Apoio Administrativo Geral: Realizar tarefas administrativas como organização de documentos, controle de arquivos, e gestão de materiais de escritório para garantir que a rotina diária ocorra sem interrupções. Redação e Preparação de Documentos: Redigir, revisar e formatar documentos e relatórios, garantindo clareza, precisão e conformidade com os padrões da empresa. Atendimento ao Público e Clientes: Receber e orientar clientes e fornecedores com cordialidade e eficiência, assegurando que todas as interações sejam positivas e produtivas. Qualificações Formação Acadêmica: Ensino médio completo ou superior em áreas correlatas (Administração, Secretariado Executivo, etc.). Competências Técnicas: Conhecimento avançado em ferramentas de escritório (Microsoft Word, Microsoft Excel) e sistemas de gestão de agendas. Habilidades de Comunicação: Capacidade de comunicação clara e eficaz, tanto oral quanto escrita. Organização e Gestão de Tempo: Habilidade para priorizar múltiplas tarefas e gerenciar prazos de forma eficaz. Experiência: Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado é desejável, mas não obrigatória. Qualificações Extras: Certificados em cursos de administração, secretariado, ou gestão de escritório são considerados um diferencial.

Exigências

• Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

• Experiência desejada: Entre 1 e 3 anos
• Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft Excel

Habilidades

• Excel
• gestão de tempo
• proatividade
• Comunicação