Principais Atribuições, Responsabilidades: 1- Realizar trabalhos administrativos nas áreas financeira e patrimonial de administração geral; 2- Preparar relatórios e planilhas de cálculos e controles diversos; 3- Elaborar e revisar documentos administrativos, tais como: ofício, informativos, memorandos, atas, entre outros inerentes a área; 4- Realizar levantamentos de dados e informações para a gestão da área, conforme demanda; 5- Efetuar registro, preenchimento de fichas, cadastro, formulários, quadros e outros similares; 6- Elaborar, sob a orientação, planejamentos iniciais de organização, roteiros e manuais de serviços; 7- Arquivar sistematicamente documentos e informações relevantes da área; 8- Manter organizado e ou atualizar documentos, arquivos e base de dados, promovendo medidas de preservação do patrimônio documental; 9- Participar de projetos da área administrativa ou atendimento quando solicitado; 10- Participar de comissões e grupos de trabalhos, quando designado; 11- Controlar a agenda de compromissos e reuniões 12- Administrar a comunicação, incluindo e-mails e ligações; 13- Receber e processar correspondências; 14- Acolher visitantes e agendar chamadas telefônicas; 15- Organizar e atualizar cadastros; 16- Coordenar os preparativos de deslocamentos em viagens, tais como: passagens e hospedagens; 17- Zelar pela conservação, limpeza e manutenção dos equipamentos e ambiente de trabalho; 18- Executar outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função. Benefícios: -. Auxílio creche -. Gympass -. Seguro de vida -. Vale refeição -. Vale alimentação -. Assistência odontológica (opcional) -. Vale transporte
Número de vagas: 1
Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral
Área Profissional: Assistente em Administração - Administração Geral