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Ajudante Geral De Escritório

Indigo Agricultura
São Paulo - SP
4 dez 2024
Salário a combinar
Presencial

Atividades: Serviço de Copa: Preparar café, organizar utensílios, verificar estoques de insumos (café, chá, açúcar, copos etc.). Suporte na organização e montagem de coffee breaks e almoços corporativos, com a limpeza dos utensílios utilizados após os eventos, conforme necessidade pontual. Limpeza Superficial: Higienizar superfícies principais (mesas, balcões, maçanetas). Organização de Áreas Comuns: Conferir salas de reunião, recepção e área de convivência para garantir que estejam organizadas e prontas para uso. Higienizar áreas de maior fluxo (copa), especialmente após o almoço. Recolhimento de lixo da copa. Recepção: Receber visitantes, encaminhá-los às áreas correspondentes, atender chamadas telefônicas. Suporte Administrativo: Atualizar planilhas de controle (estoque, compras, controle de multas e atualização de frota, controle de pagamentos - POs). Auxiliar na organização de documentos físicos e digitais. Correios - Garantir o fluxo eficiente de correspondências e documentos entre setores, promovendo a organização e rastreabilidade das entregas internas. + Preparação de Itens para Envio pelos Correios (embalagem, identificação e etiquetagem). Manutenção e Organização: Reabastecer material de escritório (canetas, papéis etc.). Fazer verificação nas salas de reunião, preparando-as para reuniões posteriores.

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT - Período Integral

Área Profissional: Auxiliar em Administração - Administração Geral

Exigências

Valorizado